Karen Kyoto (selanjutnya toko kami) menerima informasi pribadi dari pelanggan, tetapi kami percaya bahwa itu adalah tanggung jawab penting untuk menghormati privasi dan menangani informasi pribadi dengan tepat, dan kami akan menjelaskan penanganannya sebagai berikut.

Kebijakan dasar

Kami menghormati dan mematuhi hukum dan ketertiban sosial mengenai perlindungan informasi pribadi, dan berusaha untuk menangani dan melindungi informasi pribadi dengan benar.

Akuisisi, penggunaan, dan memberikan informasi pribadi

Kami akan memperoleh informasi pribadi dengan cara yang sesuai, mengumumkan tujuan penggunaan, memberi tahu kami, dll., dan tidak akan menangani informasi pribadi di luar lingkup tujuan penggunaan tanpa persetujuan orang yang bersangkutan.
Selain itu, ketika memberikan atau mengungkapkan informasi pribadi kepada pihak ketiga, kami akan melakukannya sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan.

Tujuan penggunaan informasi pribadi

  1. Kinerja transaksi bisnis, penyediaan informasi dan layanan.
  2. (1) Memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga sejauh yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan.
  3. Aktivitas penjualan melalui surat, telepon, e-mail, dll untuk pengiriman produk, informasi, dan layanan yang dijelaskan dalam (1) di atas, dan kegiatan analisis penelitian dan penelitian (pengiriman kuesioner, dll.).
  4. Menanggapi pertanyaan dari orang yang bersangkutan.

Memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga

Informasi pribadi yang dimiliki oleh toko kami tidak akan diberikan kepada pihak ketiga kecuali persetujuan dari orang yang bersangkutan diperoleh. Namun, dalam kasus-kasus berikut, dapat diberikan kepada pihak ketiga tanpa persetujuan pelanggan.

  1. Dengan persetujuan dari orang yang bersangkutan.
  2. Bila berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan.
  3. Ketika diperlukan untuk perlindungan kehidupan, tubuh, atau properti seseorang, dan sulit untuk mendapatkan persetujuan dari orang tersebut.
  4. Ketika sangat diperlukan untuk meningkatkan kesehatan masyarakat atau mempromosikan perkembangan anak yang sehat, dan sulit untuk mendapatkan persetujuan dari orang tersebut.
  5. Ketika perlu bekerja sama dengan lembaga nasional, badan publik setempat, atau orang yang dipercayakan oleh pemerintah untuk melaksanakan urusan yang ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan, dan mendapatkan persetujuan dari yang bersangkutan dapat mengganggu pelaksanaan urusan yang bersangkutan.
  6. Ketika penyelesaian biaya kontrak dilakukan, ketika diberikan kepada perusahaan keuangan dan perusahaan kredit dalam ruang lingkup yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan.
  7. Ketika memberikan kepada kontraktor dan mitra bisnis yang memiliki perjanjian kerahasiaan sejauh yang diperlukan untuk menjaga dan menyediakan layanan sejauh yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan

Langkah-langkah manajemen keamanan untuk informasi pribadi

Kami akan mengelola informasi pribadi dengan benar dan hati-hati yang kami pegang dan mengambil langkah-langkah manajemen keamanan yang diperlukan dan tepat untuk mencegah akses, kehilangan, pemalsuan, kebocoran, dll informasi pribadi yang tidak sah.

Konsinyasi penanganan informasi pribadi

Di toko kami, kami dapat melakukan outsourcing bagian dari bisnis kami dan memberikan informasi pribadi Anda kepada subkontraktor sejauh yang diperlukan, tetapi dalam hal ini, kami akan secara tepat mengawasi penanganan informasi pribadi.

Pengungkapan, koreksi, dll informasi pribadi

Kami akan menanggapi tanpa penundaan permintaan dari orang yang bersangkutan mengenai pengungkapan, koreksi, penangguhan penggunaan, dll informasi pribadi yang dipegang oleh toko kami.

Prosedur pengungkapan, koreksi, dll informasi pribadi

Silakan hubungi kontak berikut melalui telepon, surat atau email. Rincian prosedur penerimaan akan tersedia pada saat aplikasi.