Karen Kyoto (ci-après notre magasin) reçoit des informations personnelles des clients, mais nous pensons qu’il est important de respecter la vie privée et de traiter les informations personnelles de manière appropriée, et nous expliquerons le traitement comme suit.

Politique de base

Nous respectons et nous nous conformons aux lois et à l’ordre social concernant la protection des renseignements personnels, et nous nous efforçons de traiter et de protéger correctement les renseignements personnels.

Acquisition, utilisation et communication de renseignements personnels

Nous acquerrons des renseignements personnels par des moyens appropriés, annoncerons le but de l’utilisation, nous aviserons, etc., et ne traiterons pas les renseignements personnels au-delà de la portée de l’objectif de l’utilisation sans le consentement de la personne en question.
De plus, lorsque nous fournissons ou divulguons des renseignements personnels à un tiers, nous le ferons conformément aux procédures stipulées par les lois et règlements.

But de l’utilisation des renseignements personnels

  1. Exécution de transactions commerciales, fourniture d’informations et de services.
  2. (1) Fournir des informations personnelles à des tiers dans la mesure nécessaire pour atteindre l’objectif de l’utilisation.
  3. Activités de vente par courrier, téléphone, e-mail, etc. pour la livraison des produits, informations et services décrits en (1) ci-dessus, et activités de recherche et d’analyse de recherche (envoi de questionnaires, etc.).
  4. Répondre aux demandes de renseignements de la personne en question.

Fournir des renseignements personnels à des tiers

Les informations personnelles détenues par notre magasin ne seront pas fournies à des tiers à moins que le consentement de la personne en question ne soit obtenu. Cependant, dans les cas suivants, il peut être fourni à un tiers sans le consentement du client.

  1. Avec le consentement de la personne en question.
  2. Lorsqu’il est basé sur les dispositions des lois et règlements.
  3. Lorsque cela est nécessaire à la protection de la vie, du corps ou des biens d’une personne et qu’il est difficile d’obtenir le consentement de la personne.
  4. Lorsqu’il est particulièrement nécessaire d’améliorer la santé publique ou de promouvoir le bon développement des enfants et qu’il est difficile d’obtenir le consentement de la personne.
  5. Lorsqu’il est nécessaire de coopérer avec une institution nationale, un organisme public local ou une personne chargée par le gouvernement de mener à bien les affaires prévues par les lois et règlements, et l’obtention du consentement de la personne concernée peut entraver l’exécution des affaires concernées.
  6. Lorsque le règlement des frais contractuels est effectué, lorsqu’il est fourni à des sociétés financières et des sociétés de crédit dans le cadre nécessaire pour atteindre l’objectif de l’utilisation.
  7. Lors de la fourniture à des entrepreneurs et à des partenaires commerciaux qui ont une entente de confidentialité dans la mesure nécessaire au maintien et à la fourniture de services dans la mesure nécessaire pour atteindre l’objectif de l’utilisation

Mesures de gestion de la sécurité pour les renseignements personnels

Nous gérerons correctement et soigneusement les renseignements personnels que nous détenons et prendrons les mesures de gestion de la sécurité nécessaires et appropriées pour prévenir l’accès non autorisé, la perte, la falsification, la fuite, etc. des renseignements personnels.

Consignation du traitement des renseignements personnels

Dans notre magasin, nous pouvons externaliser une partie de notre entreprise et fournir vos informations personnelles au sous-traitant dans la mesure minimale nécessaire, mais dans ce cas, nous superviserons de manière appropriée le traitement des informations personnelles.

Divulgation, correction, etc. de renseignements personnels

Nous répondrons sans délai aux demandes de la personne concernée concernant la divulgation, la correction, la suspension de l’utilisation, etc. des informations personnelles détenues par notre magasin.

Procédures de communication, de correction, etc., des renseignements personnels

Veuillez contacter le contact suivant par téléphone, courrier ou e-mail. Les détails de la procédure d’accueil seront disponibles au moment de la demande.